Projektbeschreibung: Digitalisierung der Unternehmensorganisation, der Testdurchführung, Testdokumentation und Trainingsteuerung

Projektziele:

Einführung eine Dokumentenmanagementsystems (Cloud/ externer Server)

Einführung einer rechtssicheren Mailarchivierung

Digitalisierung der Durchführung von Trainingseinheiten und Tests (Laufanalyse, Schwimmanalyse, Athletiktest) mit Hilfe von Bild- und Videodokumentation

Erstellung und Digitalisierung eigener/ spezieller Trainings- und Testübungen sowie Implementierung in eine bisher genutzte Softwarelösung zur optimalen Onlinebetreuung der Kunden

Projektergebnisse:

Mit der Nutzung eines cloud-basierten, revisionssichern und GoBD-konformen Dokumenten-managent-Systems (DMS) und die Nutzung eines rechtssicheren Mailarchivierungsprogramms ist eine revisions- und löschsichere Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten und Mails gewährleitet. Die Einrichtung des Dokumentenmanagen-Systems (DMS) und des Mailarchivierungs-programm, sowie die Einweisung in die Programme erfolgt durch einen externen Dienstleister.

Mit Hilfe eines Tablets und eines dazugehörigen Stiftes können während des Kundentermins z.B. des Personal Trainings/ Sportcoachings (Outdoor, beim Kunden vor Ort oder beim Schwimmtraining am Beckenrand) alle wichtigen Informationen direkt notiert werden. Die Notizen werden dann aus händischer Schrift in Computerschrift umgewandelt, so dass der zeitliche Aufwand für die Dokumentation von Kundentermine halbiert

Mit der Einführung der Videoauswertungssoftware und der Anschaffung von zwei wasserdichten Videokameras (Gopro`s) ist es möglich Videos standardisiert, aus zwei verschiedenen Blickwinkeln parallel zu analysieren. Es besteht z.B. die Möglichkeit eine Bilddokumentation (Foto) zu erstellen, Gelenkwinkel zu messen oder Notizen hinzufügen u.v.m.. Bei einer wiederholten Durchführung der Analyse ist eine bessere Vergleichbarkeit der Ergebnisse gewährleistet. Der Kunde erhält neben einer subjektiven Bewertung, konkrete Messergebnisse und eine Bilddokumentation der Analyse/ des Tests. Diese kann der Kunde selbst oder Trainer, Ärzte und Physiotherapeuten für weitere Maßnahmen nutzen. Die Software kann für die Lauf- und Schwimmanalyse sowie für den Athletiktest genutzt werden.

Mit Hilfe der Videoauswertungssoftware reduziert sich der zeitliche Aufwand für die Analyse- bzw. Testdokumentation und -auswertung und die Wertigkeit der Produkte „Analysen“ und „Test“ wird deutlich gesteigert.

Mit der Anschaffung einer hochwertigen Digitalkamera besteht die Möglichkeit individuelle Übungs-fotos oder -videos zu erstellen und in die bisher genutzte Softwarelösungen zu implementieren. Es können zeitnah und flexibel eigene Trainingsübungen mit hochwertigen Fotos erstellt werden, die Auswahl der Übungen vergrößert sich und der Kunde erhält einen kompletten, individuellen Trainingsplan. Insgesamt wird sich die Qualität der Kundenbetreuung und die Kundenzufriedenheit verbessern.